Главная Эмитентам Формирование реестров владельцев именных ценных бумаг
Формирование реестров владельцев именных ценных бумаг Печать

В связи со вступлением в силу 1 сентября 2014 года новой редакции Регламента осуществления депозитарной деятельности Центрального депозитария ценных бумаг (далее - Регламент) обращаем Ваше внимание, что Распоряжение на составление реестра/перечня собственников именных ценных бумаг обязательно должен содержать одно из оснований для составления реестра/перечня собственников именных ценных бумаг, указанных в п.2.3.5 Регламента.

Если в распоряжении на составление реестра/перечня собственников именных ценных бумаг указано основание «в иных случаях, предусмотренных законодательством Украины», такое основание должно содержать ссылки на соответствующую норму законодательства, которой в данном конкретном случае предусмотрено составление реестра/перечня собственников именных ценных бумаг.

Обращаем внимание, что согласно п.15 раздела VI Положения об осуществлении депозитарной деятельности, утвержденного Решением НКЦБФР № 735 от 23.04.2013 Центральный депозитарий имеет право отказать в принятии к исполнению распоряжения на составление реестра собственников именных ценных бумаг, перечня собственников именных ценных бумаг, перечня акционеров и т.п. или распоряжения об обеспечении письменного уведомления акционеров о проведении общего собрания акционерного общества, если указанное в распоряжении основание для составления реестра собственников именных ценных бумаг не предусмотрено законодательством и/или Регламентом.

 

Реестр владельцев именных ценных бумаг составляется Национальным депозитарием Украины на основании соответствующих распоряжений на составление реестра владельцев именных ценных бумаг, перечня владельцев именных ценных бумаг, перечня акционеров, которым передается письменное уведомление о проведении общего собрания акционерного общества, перечня акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционерного общества, перечня лиц, имеющих право на получение дивидендов по акциям/дохода по ценным бумагам или распоряжений об обеспечении письменного уведомления акционеров о проведении общего собрания акционерного общества.

Распоряжение на составление реестра владельцев именных ценных бумаг должно быть удостоверено подписью распорядителя счета в ценных бумагах эмитента и печатью эмитента или управляющего счетом в ценных бумагах эмитента. В случае подачи распоряжения депозитарным учреждением, с которым эмитентом заключен договор о предоставлении реестра владельцев именных ценных бумаг, распоряжение должно быть удостоверено распорядителем счета в ценных бумагах этого депозитарного учреждения в Центральном депозитарии и печатью депозитарного учреждения.

Центральный депозитарий составляет реестр владельцев именных ценных бумаг на основании информации, полученной от депозитарных учреждений и депозитариев-корреспондентов, формируется им в соответствии с записями на счетах в ценных бумагах их депонентов, клиентов по состоянию на 24 час дня даты учета и записей на счете в ценных бумагах эмитента по состоянию на 24 час дня даты учета.

Если дата учета является датой в будущем, то срок предоставления распоряжения Центральному депозитарию эмитентом, лицом, с которым эмитентом заключен договор о предоставлении реестра владельцев именных ценных бумаг, или акционерами (акционером), которые (который) в день предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания совокупно являются владельцами (владельцем) 10 и более процентов простых акций эмитента, должен быть не менее трех рабочих дней до даты учета, на которую должен формироваться данный реестр.

Распоряжение на составление учетного реестра предоставляется Центральным депозитарием депозитарным учреждениям до окончания операционного дня даты учета и учетные регистры формируются депозитарными учреждениями в течение операционного дня, следующего за датой учета. Распоряжение на составление учетного реестра предоставляется Центральному депозитарию депозитариями-корреспондентами в срок, предусмотренный договором о корреспондентских отношениях.

Депозитарное учреждение должно предоставить сформированный ею учетный реестр Центральному депозитарию в течение операционного дня, следующего за датой учета.

Депозитарий-корреспондент осуществляет предоставление учетных регистров Центральному депозитарию в срок, предусмотренный договором о корреспондентских отношениях.

Центральный депозитарий должен предоставить эмитенту или лицу, с которым эмитентом заключен договор о предоставлении реестра владельцев именных ценных бумаг, сформированный им реестр владельцев именных ценных бумаг и/или перечень владельцев не позднее двух рабочих дней с даты учета.

В случае составления реестра владельцев именных ценных бумаг по соответствующему распоряжению, в котором указанная дата учета является выходным, праздничным, нерабочим днем, распоряжение на составление учетного реестра предоставляется Центральным депозитарием клиентам - депозитарным учреждениям до окончания операционного дня, предшествующего определенной дате учета, депозитарные учреждения формируют учетные реестры владельцев ценных бумаг в течение операционного дня, следующего за датой учета, на основании записей на открытых в них счетах в ценных бумагах этих владельцев по состоянию на 24 час операционного дня, предшествующего определенной дате учета, и осуществляют предоставление учетных регистров Центральному депозитарию в течение операционного дня, следующего за датой учета.

При необходимости составление реестра владельцев именных ценных бумаг и учетного реестра на дату, которая прошла, депозитарные учреждения и депозитарии-корреспонденты осуществляют предоставление учетного реестра в течение двух рабочих дней со дня получения распоряжения от Центрального депозитария, Центральный депозитарий - в течение трех рабочих дней с даты получения распоряжения от эмитента или лица, с которым эмитентом заключен договор о предоставлении реестра владельцев именных ценных бумаг.

Сформированный реестр владельцев именных ценных бумаг эмитента в бумажном виде передается:

  • заказным письмом по адресу, указанному в распоряжении или в анкете счета в ценных бумагах эмитента;
  • лично уполномоченному представителю по предъявлению документа, удостоверяющего его личность, и доверенности;
  • службой курьерской доставки (эмитент заказывает и оплачивает услуги курьерской службы).

Сформированный реестр владельцев именных ценных бумаг эмитента в электронном виде (формат .XLS в кодировке win1251 или .DBF в кодировках cp866, cp1125 и win1251) передается:

  • на оптическом носителе данных, который исключает перезапись данных и внесение любых изменений в файл реестра владельцев именных ценных бумаг (CD или DVD) - лично уполномоченному представителю с предъявлением последним документа, удостоверяющего его личность, и доверенности или представителю службы курьерской доставки;
  • средствами защищенного (с использованием механизмов криптографического преобразования: шифрования и электронной цифровой подписи) обмена данными - при условии подписания соответствующего дополнительного соглашения к Договору об обслуживании выпуска ценных бумаг.

Передача реестра владельцев именных ценных бумаг в электронном виде на CD-диске оформляется актом приема-передачи реестра.

 

 

Отдел корпоративных действий эмитентов

Обработка запросов на формирование реестров собственников именных ЦБ, взаимодействие с регистраторами

(067) 537-93-92
(044) 591-04-20
(044) 482-52-09
(067) 537-93-92